X

ثبت‌ نام

|

نرم افزار آرشیو و مدیریت اسناد

محصولات ما / سیستم های اتوماسیون اداری و مالی / نرم افزار آرشیو و مدیریت اسناد

بایگانی و مديريت اسناد

دسترسی سریع و آسان به اسناد با رعایت الزامات سطوح دسترسی
کاهش هزینه های ناشی از اشغال فضا و صرف زمان برای دسترسی به اسناد
نگهداری ایمن و کاهش خطرات مرتبط با ازبین رفتن اسناد
نرم افزار تحت وب با قابلیت استفاده بر روی انواع مرورگر ها و سیستم عامل ها
امکان نگهداری انواع اسناد سازمانی با رعایت سطوح دسترسی
عدم محدودیت در نگهداری از اسناد الکترونیک
امکان استفاده یکپارچه با سایر محصولات نرم افزاری پیوست
دسترسی به محیط کاربری وب و ویندوز بصورت همزمان

مدیریت متمرکز و ساماندهی صحیح و دقیق اسناد

امکان تعریف قالب انواع اسناد سازمانی از جمله اسناد مالی، اداری، فنی و...
امکان تعریف ساختار محتوا برای انواع اسناد
امکان نگهداری محتوای اسناد بصورت فایلهای مستقل و یا داخل پایگاه داده
امکان تعریف انوع فیلدهای اطلاعاتی بر روی اسناد به تعداد دلخواه
امکان طبقه بندی و بخش بندی محتوای اسناد
امکان تعیین سطوح دسترسی کاربران در سطح نوع و محتوای سند
امکان رمز نگاری محتوای اسناد (Encryption)

قابلیت های کاربردی فراوان و حرفه ای در محیطی ساده

امکان نگهداری انواع اسناد بدون محدودیت حجم و نوع فایل
مدیریت دسترسی همزمان به اسناد بر اساس مکانیزم Check In/Check Out
امکان نگهداری نسخه های مختلف از اسناد به تعداد دلخواه (Versioning)
امکان ایجاد انواع دسته بندی های اسناد بر اساس فیلدهای اطلاعاتی
امکان جستجو اسناد بر اساس کلیه فیلد های اطلاعاتی بر روی سند و محتوای سند
امکان تعیین تاریخ اعتبار بر روی اسناد و اطلاع رسانی خودکار با توجه به آن
ثبت تعداد مراجعات و رویداد های انجام شده روی اسناد
بازگرداندن نسخه جاری به نسخه مورد نظر در تاریخچه (Rollback)
امکان ارسال اسناد به کارتابل الکترونیک اتوماسیون اداری پیوست

ارائه انواع گزارش های کنترلی، مدیریتی و آماری

امکان تهیه گزارش از عملکرد کاربران بر روی اسناد در بازه تاریخی مورد نظر
امکان تهیه گزارش از سطوح دسترسی کاربران به اسناد سازمانی
امکان تهیه گزارش از حجم، تعداد و وضعیت اسناد تعریف شده در سیستم
امکان تهیه گزارش از فیلدهای اطلاعاتی ثبت شده بر روی اسناد
امکان تهیه انواع گزارش های لیستی/ آماری با محتوا و ساختار دلخواه با استفاده از گزارش ساز پویا