سیستم جامع مدیریت اطلاعات بیمارستانیTEBSOFT تحت بانک اطلاعاتی SQL Server و با استفاده از زبانهای برنامه نویسی پیشرفته Visual پیاده سازی شده است و یکی از کارآمدترین و کامل‌ترین سیستمهای یکپارچه بیمارستانی میباشد که حاصل تلاش دو دهه گروه مهندسین تحلیلگر وبرنامه نویس این شرکت بوده و با در نظر گرفتن نیازهای روز بیمارستانهای کشور پایه گذاری شده است و افتخار ما ارائه به مدرن ترین و معتبرترین مراکز درمانی در سطح کشور می باشد .
سیستم جامع مدیریت اطلاعات بیمارستانی طب سافت با پیشرفته ترین تکنیک های برنامه نویسی در زمینه ذخیره و بازیابی اطلاعات طراحی شده است و شامل زیر سیستم های مدیریت اطلاعات تمامی واحدهای کاری در یک بیمارستان جنرال از قبیل سیستم داروخانه و انبارهای دارویی ، آزمایشگاه و لینک دستگاه های آزمایشگاهی ، تصویربرداری ، پزشکی هسته ای ، پذیرش، ترخیص ، بخش های تخصصی ، اتاق عمل ، حسابداری اطبا ، امور قراردادها و بیمه گری ، مدیریت تجهیزات پزشکی ، پرونده الکترونیک بیمار و کلینیک های تخصصی می باشد که درکنار زیر سیستم های MIS شامل : سیستم جامع مدیریت مالی ، خزانه داری ، خرید و فروش ، کارگزینی و صدور احکام ، حقوق و دستمزد، انبار،اموال ،اتوماسیون اداری و آرشیو اسناد ؛ بسته نرم‌افزاری جامع بیمارستانی طب سافت را تشکیل می دهد .
در ذیل به معرفی خلاصه‌ای از قابلیتهای این سیستم می‌پردازیم.
بخشهای بستری: در بخشهای بستری بیماران بر اساس ثبت تخت انجام شده در واحد پذیرش قابل رویت می باشند و امکان ارسال درخواستهای پزشکی به واحد های پاراکلینیک به صورت الکترونیکی ایجاد شده همچنین رویت جوابهای ثبت شده از طریق واحد های پاراکلینیک به صورت الکترونیکی و نیز امکاناتی نظیر مقایسه جوابها و نمودارهای مقایسه ای در خصوص جوابهای آزمایش و مقایسه ریپورتهای تصویربرداری ایجاد شده در بخشهای بستری کاربران در فرمهای مربوطه تمامی خدمات درمانی ارائه شده در بخش را ثبت کرده و نیز با توجه به طراحی فرمهای لینک به سیستم تغذیه و تجهیزات پزشکی اماکن ثبت درخواستهای غذایی بیمار و همراه وی بر اساس رژیمها و منوهای معرفی شده از طرف واحد و نیز درخواست تعمیر و خرید تجهیزات پزشکی را دارا می باشند.
سیستم اتاق عمل: کاربران اتاق عمل با امکان تعریف برنامه زمانبندی اتاق عمل لیست کار روزانه هر اتاق عمل را از سیستم گرفته و با امکان ثبت مراجعه بیمار در اتاق عمل تمامی اطلاعات بیمار را از قبیل نام عمل، پزشک جراح و بیهوشی، اسکراب، نوع بیهوشی، زمان بیهوشی، کدهای کالیفرنیا مربوط به اعمال انجام شده داروها و تجهیزات مصرفی را ثبت پرونده الکترونیکی بیمار می نمایند. تعداد قابل توجهی گزارشهای آماری از عملکرد اتاق عمل از دیگر امکانات سیستم اتاق عمل می باشد.
سیستم ترخیص: در واحد ترخیص با امکان گرفتن استعلامهای الکترونیکی از کلیه خدمات ارائه شده در طول مدت بستری بیمار در کوتاهترین زمان صورتحساب بیمار شکل گرفته و با توجه به امکان تعریف تمامی قواعد و قوانین بیمه های مختلف در اطلاعات اولیه نرم افزار صورت حساب ایجاد شده بدون دخالت ذهن کاربران مطابق قراردادهای بیمارستان و بیمه تنظیم میگردد و با امکان گرفتن پرینت های مختلف از صورت حساب بیمار (صورت حساب قابل پرداخت بیمار، صورت حساب بیمه پایه ،صورت حساب بیمه مکمل، صورت حساب تأمین و خدمات) امکان تکمیل پرونده بیمار مطابق نظر بیمه های طرف قرارداد جهت به حداقل رساندن کسورات فراهم شده.
سیستم صندوق: نرم افزار صندوق لینک به تمامی واحدهای ارجاع کننده بیمار جهت پرداخت پول امنیت خاصی را در ثبت و کنترل نقدینگی بیمارستان ایفا میکند. گزارشهای مختلفی نظیر خلاصه عملکرد صندوقداران، مشروح عملکرد صندوقداران، خلاصه عملکرد صندوق ها، عملکرد ماهانه صندوق های بیمارستان ، گزارش آنالیز بر اساس نوع فعالیت و ... از امکانات کنترلی صندوق میباشد.
سیستم امور قراردادها: پرونده بیماران بیمه ای پس از ترخیص و تأیید واحد ترخیص از طریق شبکه در اختیار این واحد قرار می‌گیرد که با ورود شماره نامه های ارسالی بیمه در هر پرونده و ثبت ارسال و بازگشت پرونده از سازمانهای بیمه طرف قرارداد کنترل شدیدی در مورد ارسال و دریافت اوراق بیمه بعمل می‌آید. امکان ورود کسورات پرونده ها در سه سطح کارشناسی قبل از ارسال، کارشناس بیمه قبل از ارسال و ممیزی بعد از ارسال، علاوه بر بالا بردن سطح کیفی اوراق ارسالی، نقش قابل توجهی در آنالیز میزان کسورات و نوع عملکرد واحد درآمد دارد.
سیستم حسابداری اطباء: این سیستم امکان محاسبه درآمد پزشکان و طرف حسابها را با درصدهای حق العلاج متفاوت داشته. کاربر با امکان بدهکار کردن یا بستانکار کردن کلیه طرف حسابها و پزشکان بر اساس کارکرد یا مبلغ خاص مسائل مربوط به حسابداری اطباء را انجام می‌دهد. امکان گزارشگیری متنوع مالی از قبیل کارکرد پزشک به تفکیک بیماران (آزاد، بیمه ای و سرپایی، بستری)، صورتحساب پزشک، لیست بیماران آزاد، پزشکان بدهکار، گزارش پرداختی علی الحساب بیماران بیمه ای، تهیه دیسکت بانک جهت پرداخت کارکرد پزشکان و توان بدهکار کردن خودکار پزشکان از بابت کارکرد در زمان پرداخت و نیز ایجاد فلاپی بانک و ... از دیگر قابلیتهای سیستم حسابداری اطبا می باشد.