نرم افزار اتوماسیون اداری

1. دسترسی سریع، ساده و امن به اطلاعات در هر زمان و از هر مکان
2. کاهش هزینه های مرتبط با عملیات غیر مکانیزه اداری
3. افزایش سرعت و دقت در عملیات اداری و پیگیری های مرتبط 
4. نرم افزار تحت وب با قابلیت استفاده بر روی انواع مرورگر ها و سیستم عامل ها
5. انجام عملیات مرتبط با مکاتبات اداری بصورت کاملا مکانیزه
6. امکان تهیه انواع گزارشهای کاربردی از مکاتبات و فرآیند های سازمانی
7. بایگانی مکاتبات مطابق با ساختار دلخواه و دسترسی سریع به سوابق مکاتبات
8. دسترسی به محیط کاربری وب و ویندوز بصورت همزمان ​​

طراحی بهینه و کارآمد با استفاده از تکنولوژی های به روز

•     معماری سه لایه و طراحی سرویس گرا (Service Based)
•     قابلیت استفاده بروی انواع سیستم عامل ها از جمله Windows، iOS، Android، Mac، Linux
•     قابلیت استفاده بروی انواع مرورگر ها از جمله Chrome، IE، Firefox، Safari، MS Edge و...
•     بدون نیاز به نصب هرگونه Extensions / Add-ons بر روی مرورگر کاربر
•     طراحی Responsive و استفاده بهینه بر روی تلفن همراه و تبلت
•     استفاده از سرویس نگهداری اطلاعات انبوه (Blob Store Engine)
•     محیط طراحی فرم و موتور گردش کار بهینه برای مکانیزه کردن فرآیند های سازمانی
•     پشتیبانی از امضاء دیجیتال و امکان استفاده از Hardware Security Module

​
امکان استفاده از انواع سرویس های تبادل اطلاعات در سازمان

•     امکان ارتباط با سرویس مدیریت فکس (Fax Service)
•     امکان ارتباط با Mail Server و مدیریت ایمیل در کارتابل
•     پشتیبانی از پروتکل های استاندارد تبادل الکترونیکی مکاتبات نظیر ECE و سپاد
•     امکان استفاده از سرویس تبادل اطلاعات بین سازمانی پیوست

 
قابلیت های متعدد کاربردی در محیط کاربری آسان

•     امکان طبقه بندی ورودی های کارتابل بر اساس مشخصه دلخواه کاربر
•     امکان انجام عملیات خودکار بر روی ورودی های کارتابل با استفاده از ابزار عملیات اتوماتیک
•     امکان ثبت هامش بر روی تصویر نامه
•     امکان استفاده از ویرایشگر داخلی و یا نرم افزار Word برای ایجاد متن نامه
•     محیط جستجوی پیشرفته برای انواع ورودی های کارتابل بصورت متمرکز
•     امکان پیگیری دقیق و اطلاع از وضعیت مکاتبات با استفاده از درختواره ارجاعات
•     امکان تعیین مهلت پاسخگویی و محدوده زمانی در زمان ثبت و ارجاع
•     امکان تعیین ارجحیت و طبقه بندی اسناد و اولویت بندی ارجاع
•     امکان تفویض پست، امضاء یا بخشی از اختیارات و امکان نظارت بر کارتابل
•     امکان استفاده از بایگانی مرتبط با پست، شخص و سازمان
•     دسترسی به کارتابل دو زبانه (فارسی / انگلیسی )

ارائه انواع گزارش های کنترلی، مدیریتی و آماری

•     امکان تهیه گزارش از ورودی ها و خروجی های کارتابل بر اساس حوزه دسترسی
•     امکان ایجاد و تهیه انواع گزارش های آماری و مدیریتی در محیط گزارش ساز پویا
•     امکان مشاهده جزئیات و Drill Down کردن بر روی گزارشهای آماری
•     امکان اعمال انواع فیلتر های تاریخی بر روی گزارش ها بصورت سالیانه، ماهانه، فصلی و یا بازه زمانی دلخواه​

اتوماسیون اداری همراه
 
نسخه همراه اتوماسیون اداری قابل نصب بروی انواع تلفن همراه

•     قابلیت استفاده بر روی انواع سیستم عامل های موبایل شامل Windows، iOS، Android
•     سازگار با انواع گوشی های تلفن همراه و تبلت
•     نصب آسان و سریع از طریق فروشگاه های آنلاین تلفن همراه
•     فعال سازی ساده و سریع از طریق گوشی تلفن همراه و تبلت  ​​

 
امکانات کاربردی در محیطی ساده و روان

•     امکان بایگانی نامه و مشاهده بایگانی مرتبط با پست، شخص و سازمانی
•     امکان ارجاع نامه با دستور متنی و یا استفاده از قلم نوری
•     امکان مشاهده آمار کارتابل پس از ورود به کارتابل همراه  
•     اطلاع رسانی در ارتباط با ورودی جدید کارتابل به کاربر
•     امکان انتخاب پست فعال برای ورود به کارتابل همراه
•     امکان مشاهده درختواره ارجاعات و پیگیری نامه ها
•     امکان جستجو پیشرفته بر روی ورودی های کارتابل
•     امکان مشاهده ضمائم نامه های دریافتی و ارسالی
•     امکان تایید و امضا نامه بصورت ساده و دقیق
•     امکان مشاهده دستور و متن و ضمائم ارجاع
•     امکان مشاهده ورودی های کارتابل